Les 5 hacks de Rezemo pour un travail d'équipe efficace au bureau à domicile

La situation actuelle entourant la problématique du COVID-19 bouleverse actuellement complètement nos vies. Interdiction de contact, restrictions sur les besoins essentiels et télétravail. Voilà à quoi ressemble la vie quotidienne de beaucoup d’entre vous en ce moment – ​​et aussi de nous dans l’équipe. Chez rezemo, nous voulons faire notre part pour contenir le virus et évitons actuellement de nous rendre au travail si possible. Mais comment rendre votre temps à la maison aussi productif et varié que possible ? Nous y avons beaucoup réfléchi ces derniers jours et en avons discuté au sein de notre équipe. Nous avons donc rassemblé nos meilleurs hacks pour un travail d'équipe productif au télétravail afin de vous donner un aperçu de notre quotidien actuel dans les coulisses.

1. Créez une oasis de productivité

Même si l'atmosphère au sein de notre équipe est toujours ouverte et stimulante, cela n'est pas comparable à la situation actuelle dans laquelle les frontières spatiales entre travail et loisirs s'estompent soudainement. C'est pourquoi notre développeur de produits Olli estime qu'il est primordial d'avoir un début de journée de travail clair, même lorsque l'on travaille à domicile. Alors sortez du lit, prenez votre petit-déjeuner et allez courir. Après une douche rafraîchissante, Olli s'assoit à son lieu de travail, prêt pour sa première tâche. Il s'est volontairement installé dans un bureau séparé, car séparer spatialement le travail et les loisirs peut également aider à la concentration. Dans le style de la théorie des loci ou du palais de la mémoire, nous relions les connaissances et les processus aux lieux où nous les apprenons et les appliquons. Séparer vos espaces de travail et de loisirs permet également d’éviter les distractions inhabituelles et de mieux vous concentrer sur votre travail.

« Après une pause, cela m’aide de m’asseoir à nouveau à mon bureau pour que mon esprit puisse à nouveau se concentrer sur le travail et que je puisse me concentrer. »

2. Planifiez votre journée

Surtout lorsque la structure du lieu de travail fait défaut, il est utile d'investir les 5 à 10 premières minutes de la journée de travail pour planifier grossièrement la journée et lui donner une certaine structure. Notre experte en marketing Carolin se pose quelques questions importantes chaque matin avant de se lancer dans la journée de travail :

• Quels sont les résultats que je souhaite atteindre aujourd’hui ?
• Combien de temps environ me faut-il pour chaque tâche ? (Plan tampon)
• Quelles tâches nécessitent ma concentration particulière ? (Planifier la phase de travail en profondeur)
• Quelles interfaces ai-je avec qui dans mon équipe aujourd'hui ?
• Quand puis-je faire des pauses ?

« En y consacrant simplement 5 à 10 minutes chaque matin, j’obtiens une vue d’ensemble de ce qui doit être fait et je gagne un temps précieux dans la coordination des tâches. »

3. Créez des routines

Les gens sont des créatures d’habitudes. En passant du bureau au télétravail, certaines structures et habitudes dictées par la vie professionnelle quotidienne ne sont plus applicables, telles que : Par exemple, le trajet quotidien pour se rendre au travail, écouter de la musique dans le train et, surtout, les pauses-café régulières avec l' équipe rezemo . Afin de pouvoir organiser vos heures de travail de manière productive, il est également utile d'intégrer certaines routines dans votre vie quotidienne au bureau à domicile. Notre fondateur Stefan s'engage à se lever à la même heure chaque jour, à prendre son petit-déjeuner et à arriver au travail à l'heure. Il est également possible d'organiser un café avec l'équipe, car ils sont dans la même situation.

« Une petite promenade après le dîner m'aide à me vider la tête et, compte tenu du beau temps que j'ai eu ces derniers jours, à recharger mes batteries pour l'après-midi. »

4. Phases de travail en profondeur

« Les bonnes journées de travail sont celles où je fais de grands progrès dans mes tâches, où j’ai terminé des choses ou où j’ai pensé à un bon concept et l’ai esquissé moi-même. »

... dit Julian, l'un des fondateurs de rezemo. Pour y parvenir, des phases de travail en profondeur sont importantes. Comme son nom l’indique, « je choisis une tâche importante qui nécessite un niveau élevé de concentration ou tout mon effort mental et je travaille dessus – et seulement dessus – pendant 60 minutes », explique Julian. Il est important de vous consacrer uniquement à cette tâche, de vous asseoir dans une pièce séparée, de bloquer la phase de travail en profondeur dans votre calendrier et de faire savoir à l'équipe que vous ne serez pas disponible pendant ce temps. Une méthode similaire est la technique Pomodoro, dans laquelle des phases de travail en profondeur alternent avec des pauses plus courtes toutes les 25 minutes. L’essentiel ici est de trouver une méthode qui vous convient et de l’intégrer à votre journée de travail.

5. Faites des pauses et maintenez les contacts sociaux

Après une phase de travail en profondeur réussie, il est important de détendre le corps et l'esprit - ce n'est qu'alors que vous pourrez revenir à la concentration. À cette fin, le lieu de travail peut être volontairement quitté afin de maintenir le lien entre le lieu de travail et le travail. Sortez un peu sur le balcon, prenez l'air ou organisez un café virtuel avec vos collègues afin de pouvoir ensuite retourner sur votre lieu de travail pleinement concentré. La devise s'applique particulièrement au télétravail :

« C’est le résultat qui compte, pas le temps que je passe au travail »

Notre rezemo Coffee Edition 5 est parfait pour une courte pause-café virtuelle avec vos collègues.